Pexalink 도움말

대시보드

오늘 점검·미해결 이슈·AI 추천 등 오늘의 운영 현황을 한눈에 확인합니다. 즐겨찾기한 계통도와 최근 1개월 이슈 추이, 점검·AI 활동 이력, 서비스 공지사항을 이어서 봅니다. 지연 점검·고위험 시설을 표로 확인하고 해당 시설 상세로 이동합니다.

상단 KPI는 현재 작업공간 기준입니다. 전체 시설(사용 중, 클릭하면 시설 목록), 내 작업(나에게 할당된 진행 중 작업·작성할 점검), 확인 필요 시설(미해결 이슈가 있는 시설)을 보여 줍니다. Plus 작업공간에는 RIQ(AI 지식점수)가 추가됩니다.

내 작업

• 헤더 카드에 나에게 할당된 진행 중 작업 건수와 오늘 작성해야 하는 점검일지 건수를 보여 줍니다.
• 카드를 누르면 왼쪽 메뉴 내 작업으로 이동합니다.

진행 중 작업

• 제목 옆 전체는 작업공간의 미완료 작업을 모두 센다는 뜻입니다. 나에게 할당된 작업만 보려면 헤더의 내 작업을 봅니다.
• 발행 출처(문제보고 / 점검 불량 / 사고위험 보고) 비율과, 기한이 지난 기한 초과 건수를 보여 줍니다.
• 총건이나 출처를 누르면 작업 목록으로 이동합니다. MANAGER 이상·모니터에게만 나타납니다.

확인이 필요한 시설

• 열려 있는(미해결) 이슈가 있는 시설을 보여 줍니다.
• 이슈 참여자, 위험 배지, 시설 코드·카테고리를 함께 확인할 수 있습니다.
• 항목을 누르면 해당 시설의 문제보고 화면으로 이동합니다.

AI 추천 조치

• 작업공간 전체 시설을 대상으로, 지금 손봐야 할 업무를 최대 5건까지 제안합니다.
• 중요도는 중요 / 관심 / 일반으로 나뉩니다. 시설 배지를 누르면 해당 시설 상세로 이동합니다.
• 마지막 생성 시각이 보이며, 갱신은 10분에 한 번만 할 수 있습니다.

화면 상단 종 아이콘은 점검·작업·가입신청·작업공간 초대를 한 목록으로 보여 줍니다. 작업공간을 고르지 않은 상태에서는 개인 알림만 보입니다.

계통도 · 문제 발생현황 · 최근 활동

• 즐겨찾기한 계통도만 대시보드에 미리보기로 나옵니다. 노드를 누르면 시설 상세로 이동합니다.
• 문제 발생현황은 최근 1개월 동안 날짜별로 남아 있던 미해결 이슈를 위험 등급별로 보여 줍니다.
• 최근 점검활동은 점검일지 작성, 이슈 등록 등 최근 운용 이력을 시간 순으로 보여 줍니다.
• AI 활동은 시설 상태 분석(AI 요약)과 AI 추천 조치 생성 이력을 보여 줍니다.

지연 점검 · 고위험 시설

열린 이슈가 있거나, 내구연한 상태가 정상이 아니거나, 중점관리 대상이면 목록에 올라갑니다. 시설명, 코드, 담당자, 위험도, 마지막 점검, 지연 일수, 오픈 이슈, 상태를 확인할 수 있습니다.

내 작업

오늘 점검과 배정된 개선작업을 처리하는 화면입니다. 대시보드 내 작업 카드와 같은 대상입니다. 목록과 칸반으로 전환합니다.

USER는 자신에게 배정된 작업과, 본인이 접수한 사고위험 보고에서 이어진 작업을 봅니다. MANAGER 이상과 모니터는 작업공간 전체를 봅니다.

칸반

• 진행 예정: 오늘 점검(미완료)과 열림·초안·반려 작업
• 진행중: 진행 중이거나 완료 제출된 작업
• 완료: 관리자가 마감한 작업
• 취소: 취소로 닫힌 작업

카드를 열면 작업 상세입니다. 담당자는 진행 후 완료 제출을 하고, 메모와 사진을 남길 수 있습니다. 앱의 담당 USER도 검증 제출까지 할 수 있습니다. 완료·취소된 작업에는 메모를 추가할 수 없습니다. 초안은 여기서 담당자를 지정하거나 다음 단계로 넘기지 않습니다.

제출된 작업의 마감·반려는 결재 관리자가 지정되어 있으면 그 사용자와 테넌트 관리자(OWNER·ADMIN)가 합니다. 결재 관리자가 없으면 MANAGER 이상이 합니다. USER는 지정 결재자여도 웹에서 마감할 수 없습니다. 반려되면 담당자가 다시 제출합니다. 담당·우선순위 변경과 취소는 MANAGER 이상입니다.

마감되면 완료 아카이브가 남고 다시 열리지 않습니다. 후속 조치는 연관 재발행으로 새 작업을 만듭니다.

작업 목록

운영 메뉴의 작업 목록은 MANAGER 이상에게만 보입니다. 상단 탭에서 진행 중과 완료를 나누어 보고, 아래쪽 푸터에서 페이지를 넘깁니다. 행을 누르면 작업 목록 안의 상세로 이동합니다. 내 작업 메뉴로 넘어가지 않습니다.

초안은 여기서 담당자를 지정하고, 필요하면 결재 관리자를 고른 뒤 열림으로 넘깁니다. 결재 관리자는 테넌트 관리자이거나 서비스 관리의 내부 관리 담당자 중에서 고릅니다. 지정하지 않으면 마감·반려는 MANAGER 이상이 합니다.

ADMIN 이상은 목록에서 작업과 첨부 파일을 삭제할 수 있습니다. 삭제는 되돌릴 수 없습니다.

시설

개요

작업공간에 등록된 시설을 카테고리별로 조회합니다. 행을 선택하면 시설 상세로 이동합니다. 첫 열에서 즐겨찾기를 켜면 해당 시설이 목록 상단에 옵니다. 시설 추가로 신규 시설을 등록합니다. 시설 타입은 관리자 → 시설 타입에서 먼저 만듭니다.

보기 범위

• 현재 시설보기: 사용 중인 시설만 표시합니다. (기본값)
• 비활성화된 시설포함: 비활성화한 시설까지 함께 표시합니다.

목록의 삭제는 바로 데이터가 지워지는 것이 아니라 비활성 처리입니다. 카테고리 탭의 건수는 지금 선택한 보기 범위를 따릅니다.

목록에서 보는 정보

• 시설명, 시설코드, 카테고리, 위치, 담당자, 협력업체
• AI 점검: 마지막 수행 시각. 없으면 `없음`
• 점검주기, MSDS 연결 여부, 지식(연결된 문서 수)
• 수명상태, 중요여부(중점관리), 미해결 문제 수

위치를 정확히 쓰려면 사업장 관리에 건물 동·층·구역 정보를 먼저 등록하는 것이 좋습니다.

시설 추가

시설 목록의 시설 추가로 여는 등록 창입니다. 시설 타입에 등록된 유형만 고를 수 있습니다. 타입이 없으면 시설을 추가할 수 없습니다.

코드는 데이터 관리 설정에 따라 자동(AAAA-0001)이거나 직접 입력입니다. 공통 템플릿이 있으면 템플릿에서 가져오기로 이름·설명·카테고리를 채울 수 있습니다.

저장 후 시설 목록에 사용 중 시설로 나타납니다. 담당자·위치·점검일지 할당 등은 시설 상세에서 이어서 설정합니다.

템플릿에서 가져오기

• 카테고리로 걸러 템플릿을 고른 뒤 선택 항목 가져오기를 누릅니다.
• 가져온 값은 이후 필드에서 수정할 수 있습니다. 시설 타입은 별도로 선택해야 합니다.

시설 타입

• 목록에는 주 카테고리 · 타입 이름 (약어)가 같이 보입니다.
• 주 카테고리는 선택한 타입 값을 그대로 저장합니다. 이후 시설 상세에서 바꿀 수 있습니다.
• 타입 자체를 만들거나 고치는 작업은 시설 타입 화면에서 합니다.

표시 이름은 목록·상세에 보이는 이름입니다. 설명에는 역할, 설치 환경, 운전 주의사항을 적습니다.

시설 삭제

목록에서의 삭제는 즉시 영구 삭제가 아니라 비활성입니다. 비활성화된 시설포함 보기에서 해당 행이 구분됩니다.

• 상세로 들어가면 기본정보만 열람할 수 있고, 점검·이슈·AI 등 다른 탭은 사용할 수 없습니다.
• 상세 우측에서 시설 복원(다시 사용) 또는 완전 삭제를 할 수 있습니다.
• 완전 삭제는 되돌릴 수 없으며, 점검일지·이슈·AI 대화 등 연관 데이터도 함께 제거됩니다.

시설 상세

개요

시설의 등록 정보, 담당자·협력업체, 점검 할당, 화학물질, 작업 이력을 관리합니다. 문제를 사진과 함께 보고하고 개선작업을 발행할 수 있습니다. AI 가이드로 질의하고, 오른쪽 AI 요약으로 최근 상태를 받아 볼 수 있습니다.

삭제(비활성)된 시설은 기본정보만 보이며, 복원 또는 완전 삭제는 우측 패널에서 합니다.

AI 요약은 화면 오른쪽 카드입니다. 처음 들어오면 요약이 없을 때 자동 생성을 시도하며, 24시간에 한 번 다시 만들 수 있습니다.

즐겨찾기

시설 목록 첫 열의 별을 눌러 즐겨찾기를 켜거나 끕니다. 즐겨찾기한 시설은 목록 상단에 모입니다.

즐겨찾기는 계정에 저장됩니다. 같은 계정으로 다른 브라우저·기기에서도 같습니다.

기본정보

• 시설명, 시설 코드, 담당자, 담당 업체, 설명, 설치 위치, 할당 점검일지, 등록·수정일을 보거나 고칩니다.
• 시설 코드는 수동 입력 작업공간에서만 바꿀 수 있습니다. 자동 발급이면 표시만 됩니다.
• 위치는 동 → 층 → 구역 순으로 고릅니다. 사업장 관리의 건물 정보를 따릅니다.
• 주기 양식은 할당 시 연중 / 하계 / 동계 / 우천시 중 하나만 고릅니다. 자동발행 양식은 시설에 할당하지 않으며 여기에 나타나지 않습니다.

상세정보

• 제조사, 모델, 시리얼, 용도, 사용 화학물질 등 유지관리에 필요한 속성을 관리합니다.
• 법정 검사 여부·주기, 내구연한, 초기 설치일, 중점관리 여부를 설정합니다.
• 카테고리와 시설 타입을 따로 바꿀 수 있습니다. 타입을 바꿔도 시설 코드는 그대로입니다.
• 양식 자체는 점검일지 양식 메뉴에서 만듭니다. 시설 쪽 연결은 기본정보의 할당 점검일지에서 합니다.

MSDS

이 시설에 화학물질이 연결된 경우에만 사용할 수 있습니다. 물질·MSDS 파일 등록은 화학물질 메뉴와 문서 / AI 지식에서 합니다.

점검일지

담당자·운용자가 작성한 점검일지를 조회·작성합니다. 작성된 일지를 열면 필드 이름과 값이 표로 보입니다. 표의 AI 활용은 이 일지가 시설 AI 가이드 답변에 얼마나 인용됐는지를 보여 줍니다. 작성 여부나 점검 품질 점수가 아닙니다.

AI 가이드

이 시설에 대해 자연어로 질문합니다. (점검 포인트, 안전 절차, MSDS 요약 등)

문제 보고

• 사진과 함께 문제를 등록하고, 조치 내용과 완료 여부를 남깁니다.
• 미해결 이슈는 대시보드의 확인 필요 시설·고위험 목록에 반영됩니다.
• 개선작업 발행으로 시정 작업을 만들 수 있습니다. 출처는 문제보고입니다. 만든 작업과 이후 상태 변경은 문제 상세 타임라인과 오른쪽 경과에 시간 순으로 표시되고, 내 작업에서도 볼 수 있습니다. USER는 문제보고 생성·조치와 개선작업 발행을 할 수 없습니다.
• 목록의 AI 활용은 점검일지와 같습니다. 이 이슈가 AI 가이드에 인용된 최근 30일 실적입니다.

작업 이력

이 시설에 연결된 개선작업을 상태와 함께 봅니다. 행을 누르면 작업 상세로 이동합니다. 시설 전용 문서는 문서 / AI 지식에서 시설을 지정해 등록합니다.

점검 일지

작업공간 전체의 작성된 점검일지와 현재 주기 작성 예정을 한 목록에서 봅니다. 작성본을 열면 markdown 문서가 아니라 필드 표(항목 이름과 값)로 보입니다. 점수(5점 만점) 항목도 같은 표에 표시됩니다.

• 시설별 보기: 시설명 컬럼을 분리해 표시합니다. 시설 없는 자동발행 건은 「사업장」입니다.
• 전체 보기: 점검일지 이름 오른쪽에 시설명 배지를 붙입니다.
• 기간, 작성자, 시설, 양식 이름으로 거를 수 있습니다.
• 작성 예정 행의 작성과, 작성본의 수정·삭제는 MANAGER 이상입니다.
• USER는 목록과 필드 표를 조회만 합니다. 현장 작성은 안드로이드 앱에서 하고, 양식 편집은 할 수 없습니다.

양식 자체를 만들거나 주기를 바꾸려면 점검일지 양식을 사용합니다. 시설별 작성 이력은 시설 상세 점검일지 탭에서도 볼 수 있습니다.

점검 요약

사이드바 점검 Hub → 점검 요약에서 이미 발행된 통합 점검표를 열람합니다. 발행된 내용은 수정할 수 없습니다.

• MANAGER 이상·모니터는 우측 상단 요약 관리에서 대상 시설과 점검일지 양식 조합을 이름만 등록·수정합니다.
• 포함된 양식의 가장 짧은 주기로 발행됩니다. 직전 주기가 끝난 뒤, 작업공간 시간대 다음날 00:00에 한 장으로 아카이브됩니다.
• 주기가 더 긴 양식은 그 주기 안 작성값을 재사용합니다. 없으면 값은 비우고 비고는 미작성입니다.

표 구성은 동, 층, 구역, 시설종류, 개별 시설, 양식, 양식 항목, 값, 비고입니다.

위험관리 이력

사이드바 점검 Hub → 위험관리 이력에서 사고위험 보고를 표로 조회합니다. 유형은 위험요인 발견, 아차사고, 안전 개선제안입니다.

• 상태는 접수, 검토, 조치 진행, 해소 확인, 종결입니다. 필터로 유형·상태를 나눌 수 있습니다.
• 보고 작성은 목록 상단 보고 작성, 또는 안드로이드 앱 빠른 접근의 사고위험 보고로 합니다.
• 행을 누르면 상세를 열고, 진행 중인 건은 검토·개선작업 연결·종결을 이어서 처리합니다. 종결된 내용은 바꿀 수 없습니다.

표 구성은 유형, 내용, 장소, 보고자, 발생, 등록일, 상태입니다.

문서 / AI 지식

개요

매뉴얼, SOP, 신고·허가증, 기타 등 파일을 올립니다. Plus 작업공간에서는 AI가 검색할 수 있게 색인(RAG)합니다. 상단에 전체 문서 수, 색인 완료, 대기·실패, AI 인용(Hit Rate) 요약을 보여 줍니다. FREE 작업공간에서는 메뉴 이름이 문서관리이고 단순 문서만 등록합니다.

문서 목록

• 문서명, 유형, 관련 시설, 출처, 소유자, 등록일, 색인 상태, AI 사용, 권한 등으로 조회합니다.
• 행을 선택하면 오른쪽에서 상세·미리보기·메타데이터를 볼 수 있습니다.

색인 상태

• 대기: 아직 색인 전
• 색인 중: 벡터화 진행 중
• 색인 완료: AI 가이드 검색 대상
• 색인 실패: 파일·내용을 확인한 뒤 재색인을 시도합니다.

여러 건을 선택한 뒤 일괄 재색인 또는 삭제할 수 있습니다.

문서 업로드

• 문서 업로드로 .pdf, .docx, .hwpx를 등록합니다. (용량 제한이 있습니다.)
• 유형: 매뉴얼 / SOP / 신고,허가증 / 기타
• 특정 시설에만 사용되는 지식인지를 지정합니다. 아니면 작업공간 공통, 예면 시설을 고릅니다.
• 출처는 필수, 링크는 선택입니다.
• Plus에서는 저장되면 변환 후 색인이 시작됩니다. 특정 시설만 대상으로 지정한 문서는 그 시설 AI 가이드의 검색 근거가 됩니다. FREE는 단순 문서만 올리며 AI 지식 토글이 없습니다.

점검일지 양식

개요

시설에 할당하거나 사업장 단위로 발행할 점검일지 양식을 등록·편집·삭제합니다. 발행 유형은 자동발행 또는 시설 할당필요입니다.

• 자동발행: 시설 연결 없이 사업장 단위로 주기 발행. 할당시설은 「해당 없음」. 연중 / 하계 / 동계 / 우천시 조건을 둘 수 있습니다.
• 시설 할당필요: 시설에 양식을 연결해야 해당 시설의 점검일지가 발행됩니다. 발행 조건은 시설 할당 시 정합니다.

상단에서 활성 양식 수, 점검 대상 시설, 작성률 요약을 볼 수 있습니다. 목록에서는 양식명, 발행주기, 발행 유형, 할당 시설 수, 보유연한, 등록일로 조회합니다.

양식을 삭제하면 연관된 점검일지·시설 연결이 함께 정리됩니다. 삭제 전 할당 시설을 확인하세요.

양식 추가

• 양식 추가로 새로 만들거나, 템플릿에서 가져올 수 있습니다.
• 이름, 점검 주기, 보유연한, 발행 유형을 정한 뒤 상세에서 항목을 구성합니다. 템플릿에서 가져오면 템플릿의 발행 유형이 그대로 적용됩니다.

양식 편집

• 점검 필드, 필수 여부, 순서, 할당 시설, 보유연한을 수정합니다.
• 필드 유형에는 예/아니오, 양호/불량, 목록에서 선택, 한 줄·여러 줄 텍스트, 숫자, 점수(5점 만점), 사진이 있습니다. 점수는 0점이 최저, 5점이 최고이며 작성 화면에서는 0.5 단위 슬라이더입니다.
• 시설에 할당된 양식은 수정할 수 없습니다. 템플릿에서 가져온 양식은 양식명 옆에 고정이 붙고, 시설에 할당되지 않아도 수정할 수 없습니다.
• 주기 없는 수동 자동발행 양식은 QR 비로그인 작성을 허용할 수 있습니다. 시설 할당필요 양식은 시설마다 외부 접속을 따로 켭니다.
• 법정 양식은 별도 트랙이며, 발행 요일·섹션별 연관 시설을 추가로 설정할 수 있습니다. 점검일지 자동발행과 혼동하지 마세요.
• 시설 쪽 연결은 시설 상세 기본정보의 할당 점검일지에서도 할 수 있습니다. 자동발행 양식은 시설에 나타나지 않습니다.

화학물질

개요

사업장에서 취급하는 화학물질을 등록·수정·삭제합니다. 유해화학물질, 특수건강검진, 작업환경측정, GHS, MSDS 여부를 관리합니다. 시설 상세 MSDS 탭은 여기에 등록하고 시설에 연결한 물질 정보를 보여 줍니다.

• 목록에서 제품명, 제조사, CAS 번호, 규제·검진·측정·GHS·MSDS 여부, 수정일로 조회합니다.
• 취급 시설 목록을 보고 시설 상세로 이동할 수 있습니다. 시설에 물질을 연결하는 작업은 시설 상세 상세정보에서 합니다.

화학물질 등록

• 화학물질 등록으로 제품명·제조사(필수), CAS, GHS, 유해화학물질 여부 등을 입력합니다.
• MSDS는 화학물질 상세에서 파일을 직접 올리거나, 문서 / AI 지식에 올린 MSDS 문서를 연결합니다.

계통도

개요

Plus 작업공간에서 시설 사이 흐름·연관관계를 도식화한 계통도를 만들고 고칩니다. FREE에서는 메뉴가 보이지 않습니다. 즐겨찾기한 계통도는 대시보드 미리보기에 나옵니다. 노드 색과 숫자는 해당 시설의 오늘 미완료 점검, 열린 이슈, 위험도를 반영합니다.

조회는 구성원 모두 가능합니다. 추가·편집은 관리자(OWNER·ADMIN)만 할 수 있습니다.

계통도 생성, 관리

• 왼쪽에서 계통도를 고르고, 제목 수정·삭제를 합니다.
• 시설 팔레트에서 시설을 캔버스로 끌어 놓고, 연결선으로 방향을 만듭니다.
• 연결점(상·하·좌·우)을 조정할 수 있으며, 변경은 자동 저장됩니다.
• 대시보드 미리보기에서는 노드를 눌러 시설 상세로 이동할 수 있습니다.

즐겨찾기

계통도 목록에서 즐겨찾기를 켜면 대시보드 미리보기에 올라갑니다. 대표 계통도는 즐겨찾기를 켜 두세요.

사업장 관리

사이드바 관리자 → 사업장 관리에서 엽니다. 상단 탭으로 사업자 정보, 건물 정보, 관리 담당자, 협력 업체를 나눠 등록합니다. ADMIN 이상이 변경하고, 모니터 계정은 조회만 합니다. 예전 서비스 관리의 작업공간 상세·관리담당자·협력 업체는 이 화면으로 옮겨졌습니다.

사업자 정보

• 사업자등록번호와 사업자등록증(JPG, PNG, PDF)을 등록합니다.
• 사업장 주소는 검색으로 고르고, 필요하면 상세 주소를 덧붙입니다.
• 위치 사용을 켜면 지도에서 GPS를 지정합니다. 우천시 점검 발행 등 현장 정보에 씁니다.

건물 정보

시설의 설치 위치 선택 목록이 여기서 나옵니다. 구조는 동 → 층 → 구역 3단계입니다.

• 동 수를 정하면 왼쪽 열에 1동부터 N동까지 나타납니다. 별칭을 비우면 1동처럼 번호로 표시됩니다.
• 동을 선택하면 가운데 열에 지하·외부·지상·옥상이 나열됩니다.
• 층을 클릭하면 오른쪽 열에서 그 층의 구역을 추가합니다.

관리 담당자

안전·소방·전기 등 담당 구분별로 주 담당자·보조 담당자를 지정합니다. 행을 더블클릭해 편집합니다.

담당자는 MANAGER 이상 구성원 또는 협력 업체 중에서 고를 수 있습니다. USER 역할은 지정할 수 없습니다. 시설 상세의 담당자와 별개로, 사업장 차원의 법정·분야 담당 체계를 남겨 두는 화면입니다.

협력 업체

점검·유지보수를 맡기는 협력 업체 연락처를 등록합니다. 시설 상세의 담당 업체 목록이 이 데이터에서 나옵니다.

업체명, 담당자 이름, 위탁 업무, 전화, Fax, 이메일, 홈페이지를 입력합니다. 표 셀을 더블클릭하면 바로 수정할 수 있습니다. 시설에 업체를 연결하는 작업은 시설 상세 기본정보에서 합니다.

시설 타입

사이드바 관리자 → 시설 타입에서 작업공간의 시설 유형을 표로 관리합니다. 시설을 추가하려면 타입이 하나 이상 있어야 합니다.

• 타입 추가: 주 카테고리, 유형 코드(영문 대문자와 _, 최대 40자), 약어(영문 대문자 4자), 이름, 설명을 입력합니다.
• 약어는 시설 코드 자동 발급 접두(FEXT-0001의 FEXT)로 쓰입니다. 만든 뒤에는 유형 코드와 약어를 바꿀 수 없습니다.
• 템플릿에서 복사로 전역 시설 타입을 가져올 수 있습니다. 이미 같은 약어가 있으면 목록에서 빠집니다.
• 마지막 열의 수정으로 이름·설명·주 카테고리를 고칩니다. 행을 눌러도 편집 창은 열리지 않습니다.

자동·수동 발급은 데이터 관리에서 정합니다.

데이터 관리

사이드바 관리자 → 데이터 관리에서 시설 코드 발급 방식과 하계·동계 기간을 관리합니다. OWNER·ADMIN이 변경하고, 모니터는 조회만 합니다.

• 자동 (약어-일련번호): 시설 타입 약어로 FEXT-0001 형태를 발급합니다. 발급된 코드는 바꿀 수 없습니다.
• 수동 입력: 시설 등록 시 직접 입력하고, 이후에도 시설 상세에서 바꿀 수 있습니다. 작업공간 안에서는 대소문자를 구분하지 않고 중복될 수 없습니다.
• 하계·동계 기간: 점검일지 할당·자동발행 양식에서 하계 또는 동계를 고르면 이 월 구간에만 발행됩니다. 두 기간은 겹치면 안 됩니다. 기본값은 하계 6–8월, 동계 12–2월입니다.

서비스 관리

작업공간의 계정·구성원·이용 현황을 관리합니다. OWNER·ADMIN이 변경하고, 모니터 계정은 조회만 할 수 있습니다. 사업자등록·건물·담당자·협력 업체는 사업장 관리에서 등록합니다.

일반 설정

• 청구일: 서비스 ID 아래에 표시됩니다. FREE는 청구없음이고, 유료 요금제는 매월 지정한 날짜에 청구됩니다.
• 서비스 담당자: 작업공간 OWNER입니다. 역할은 구성원 메뉴에서 관리합니다.
• 대표 연락처: 사용자 계정이 아닙니다. 이메일은 데이터 백업·삭제 권한과 계정 복구에 씁니다. 바꾸려면 인증 메일을 보내고 6자리 코드로 확인합니다.
• 모니터 계정: USER 또는 MANAGER 구성원 중 1명만 지정합니다. 원래 역할은 그대로 두고, 전체 메뉴와 서비스 관리를 조회(읽기 전용)할 수 있습니다.
• 청구 담당자: 구성원 계정을 고르거나 이메일·전화번호를 직접 입력합니다.
• 서비스 ID · 작업공간 QR: 서비스 ID는 바꿀 수 없습니다. QR 보기로 모바일 앱 연결용 QR을 표시합니다.
• 시간대 설정: 점검일지 자동 발행 시각 등이 이 시간대를 따릅니다.

구성원

작업공간에 속한 사람을 초대·승인하고, 역할(OWNER / ADMIN / MANAGER / USER)을 관리합니다.

• QR 가입 신청 허용을 켜면, 작업공간 QR로 들어온 사용자가 가입을 신청할 수 있습니다. 신청은 가입신청 목록에서 승인합니다.
• 초대 보내기로 이메일 또는 전화번호를 지정합니다. 상대는 이미 Pexalink에 가입되어 있어야 합니다.
• OWNER는 소유자입니다. 마지막 OWNER는 강등·삭제할 수 없습니다. Plus(체험 포함)에서는 다른 관리자(ADMIN)에게 최고 관리자 권한을 이관할 수 있습니다.
• ADMIN은 서비스 관리·시설 편집 등 관리 권한이 있습니다. 유료 seat입니다.
• MANAGER는 시설·양식·개선작업 등 현장 관리 권한이 있습니다. 유료 seat입니다.
• USER는 일반 구성원입니다. 배정된 작업과 본인 제출 이력을 보고, 앱에서 점검·사고위험 보고를 작성합니다. 유료 seat가 아닙니다.

FREE 요금제의 유료 seat는 OWNER 1명입니다. ADMIN·MANAGER를 만들려면 플랜을 올리거나 seat가 남아 있어야 합니다.

데이터 사용량

이 작업공간이 쓰고 있는 데이터·미디어 용량을 구분별로 봅니다. 상단 막대는 문서·미디어 한도 대비 사용량입니다.

• 구분마다 데이터 용량과 미디어 용량이 나옵니다.
• 작업, 문제보고, 점검일지, 위험관리 이력은 업무일 기준 5년이 지나면 첨부 파일과 함께 삭제됩니다. 테넌트별로 보관 기간을 바꾸지 않습니다.
• 문서와 AI 지식은 자동 삭제하지 않습니다.

플랜 한도 자체는 이용 현황에서 확인합니다.

AI 크레딧

프로필 AI 크레딧에서 관리자 계정에 매일 지급되는 크레딧과 오늘 대화 횟수를 확인합니다. FREE 포함 모든 요금제에서 관리자(OWNER·ADMIN·MANAGER)에게만 지급되며, 일반 사용자(USER)에게는 없습니다.

• 테넌트 로컬 자정에 초기화되며 이월되지 않습니다.
• 대화와 문서 임베딩에 쓰입니다. 실패 시 차감되지 않습니다.
• 잔여가 없거나 일 대화 상한을 넘으면 AI가 거절되고 다음 지급 시각이 안내됩니다.

지식 레벨

Plus 작업공간 AI의 숙련도(지식 레벨)와 RIQ 점수를 보여 줍니다. FREE에서는 이 메뉴가 보이지 않습니다. 문서를 등록하고 AI 가이드가 실제로 인용할수록 등급이 오릅니다.

이용 현황

이 작업공간이 쓰고 있는 요금 플랜과 플랜별 제공 범위를 확인합니다. 카드에 현재 이용 중 배지가 붙은 것이 적용 중인 플랜입니다. 준비 중인 플랜은 가입할 수 없습니다.

• FREE: 관리자(OWNER) 1명, 활성 시설 최대 10개, 기반 AI 채팅·요약(일일 크레딧)
• PLUS: 관리자(OWNER·ADMIN·MANAGER) 무제한(seat 과금), 활성 시설 최대 50개, AI 지식·계통도, 크레딧 확대
• PRO · ENTERPRISE: 준비 중인 플랜입니다.

기본 요금제는 FREE입니다. 가입 시 관리자 설정에 따라 Plus Trial이 붙을 수 있습니다. Trial이 있으면 PLUS급 한도·기능입니다. 구성원 seat, AI 크레딧, FREE의 문서·미디어 저장 용량 한도는 플랜을 따릅니다. 금액은 VAT 별도입니다. 한도 소진은 AI 크레딧에서 먼저 확인합니다. OWNER는 작업공간 삭제를 이 메뉴 하단에서 요청할 수 있습니다.

청구 내역

사이드바 관리자 → 서비스 관리 → 청구 내역에서 월별 청구서와 관리자별 일할 내역을 확인합니다.

• 이번 달 진행 중 스냅샷: 관리자별 기간·단가·일수·금액과 미반영 조정
• 발행된 청구서: 기간, 요금제, 좌석일, 공급가, VAT, 합계, 납부 상태, 납부 기한
• 단가는 백엔드 계산 값이며 VAT 별도입니다.
• 청구서는 OWNER 전원과 일반 설정의 청구 담당 이메일(없으면 대표 연락처·모니터)로 발송됩니다.