Pexalink 시작하기

🏭 서비스 소개

목적

Pexalink는 사업장 내 모든 시설의 점검일지를 온라인화할 수 있습니다. 점검 요약·사고위험 보고·개선작업까지 같은 작업공간에 쌓이고, 이 이력을 바탕으로 우리 사업장에 맞는 작업반장 AI를 만들 수 있습니다.

사용 방법

등록과 발행 설정은 웹에서, 당일 점검·사고위험 보고는 안드로이드 앱에서 합니다.

1. 계정을 만들고 사업장(작업공간)을 등록합니다.
2. 사업장 관리에서 건물(동·층·구역)과 담당자를 넣습니다.
3. 시설 타입을 만든 뒤 관리 대상 시설을 등록합니다.
4. 점검일지 양식을 직접 만들거나 템플릿에서 가져옵니다. 발행은 자동발행이거나 시설 할당필요입니다. 양식명 옆에 고정이 붙은 양식은 수정할 수 없습니다.
5. 앱에서 오늘 일지를 작성합니다. 점수(5점 만점) 항목은 슬라이더로 입력합니다. 빠뜨린 일지도 같은 작성 화면에서 이어서 작성합니다.
6. 현장에서 위험요인·아차사고·안전 개선제안을 사고위험 보고로 남깁니다. 문제보고나 보고에서 개선작업을 발행하면 웹 내 작업에서 진행하고, 관리자가 마감합니다.

📱 서비스 사용

관리자는 웹에서 사업장과 시설, 양식을 준비하고, 현장에서는 앱으로 일지와 사고위험 보고를 남깁니다. 같은 계정으로 웹과 앱에 로그인합니다.

웹

app.pexalink.io에서 엽니다. 로그인 후 작업공간을 고르면 대시보드로 들어갑니다.

• 현황: 대시보드, 내 작업
• 운영: 시설, 점검 일지(시설별·전체 보기), 작업 목록(MANAGER 이상)
• 점검 Hub: 점검 요약, 위험관리 이력
• 관리: 문서 / AI 지식(FREE는 문서관리), 점검일지 양식, 화학물질, 계통도(Plus)
• 관리자: 사업장 관리, 시설 타입, 데이터 관리, 서비스 관리

안드로이드 앱

Google Play에서 Pexalink 앱을 설치합니다. 웹과 같은 계정으로 로그인하고, 작업공간을 선택합니다.

• 홈의 오늘의 점검에서 오늘 작성할 일지를 봅니다.
• 빠른 접근의 QR 스캔, 일지 작성, 사고위험 보고, MSDS 조회, 시설 목록으로 이동합니다.
• 이미 있는 작업공간에 들어갈 때는 담당자 초대를 보세요.

🔑 시작하기

웹에서 계정을 만든 다음 사업장(작업공간)을 등록합니다. 사업장이 있어야 시설과 점검일지를 둘 수 있습니다.

계정 생성

1. 계정 만들기에서 이메일 또는 전화번호를 입력합니다.
2. 받은 6자리 인증 코드를 확인합니다.
3. 비밀번호를 설정합니다. 8자 이상이며, 확인 입력과 같아야 합니다.

이메일로 만든 계정과 전화번호로 만든 계정 모두 로그인과 비밀번호 찾기가 됩니다. 계정이 만들어지면 바로 로그인되고, 이어서 작업공간 설정으로 넘어갑니다.

사업장 등록

작업공간 설정에서 새 작업공간 만들기를 선택합니다.

• 사업장 ID는 5~32자의 영문 소문자, 숫자, 하이픈만 쓸 수 있습니다. 다른 사업장과 겹치면 안 됩니다.
• 사업장 이름은 선택입니다. 이름은 나중에 서비스 관리에서 바꿀 수 있습니다.
• 확인 후 작업공간 만들기를 누르면 그 사업장으로 들어갑니다. 기본 요금제는 FREE이며, 관리자 설정이 켜져 있으면 Plus Trial이 붙습니다. FREE에서도 기반 AI 채팅·요약을 일일 크레딧으로 쓸 수 있고, AI 지식 업로드와 계통도는 Plus입니다.

이미 있는 사업장에 들어갈 때는 작업공간을 새로 만들지 않아도 됩니다. 담당자 초대로 QR 참여나 웹 초대를 진행하세요. 작업공간은 나중에 설정할 수도 있습니다.

만든 뒤에는 관리자 메뉴 사업장 관리에서 주소·건물·담당자를 이어서 등록합니다.

담당자 초대

시설 담당자를 사업장에 들이는 방법은 두 가지입니다. 앱에서 QR로 참여하거나, 관리자가 웹에서 초대를 보냅니다.

QR로 사업장 참여

1. 참여할 사람은 앱에 로그인한 뒤 작업공간 참여를 엽니다.
2. QR 스캔으로 참여를 눌러 사업장 QR을 비춥니다. 인식되면 가입 신청이 자동으로 들어갑니다.
3. 본인 QR을 관리자에게 보여 주는 방법으로도 참여를 요청할 수 있습니다.

웹에서 초대

1. 관리자가 웹 서비스 관리 → 구성원을 엽니다.
2. 초대 목록에서 초대 보내기를 누릅니다.
3. 이미 Pexalink에 가입한 사람의 이메일 또는 전화번호를 입력하고 초대를 보냅니다.
4. 초대받은 사람은 앱의 작업공간 초대, 또는 웹의 초대 목록에서 수락합니다.

🏢 사업장 관리

웹 왼쪽 메뉴 관리자 → 사업장 관리에서 사업자 정보, 건물, 관리 담당자, 협력 업체를 등록합니다. 시설 위치와 담당 업체 목록이 여기서 나옵니다. ADMIN 이상(모니터는 조회)이 사용합니다.

건물·담당

• 사업자 정보: 사업자등록번호, 등록증, 주소. 위치 사용을 켜면 지도에서 GPS를 지정합니다. 우천시 점검 발행에 씁니다.
• 건물 정보: 동 수를 정한 뒤 동 → 층 → 구역 순으로 구조를 만듭니다. 시설 설치 위치는 이 순서로 고릅니다.
• 관리 담당자: 안전·소방·전기 등 구분별로 주·보조 담당자를 지정합니다. MANAGER 이상 구성원 또는 협력 업체만 고를 수 있습니다.
• 협력 업체: 점검·유지보수 업체 연락처입니다. 시설 상세의 담당 업체 목록이 됩니다.

🏗️ 시설등록

점검과 일지를 붙일 관리 대상 시설을 웹의 시설 목록에 등록합니다. 시설을 추가하려면 시설 타입이 하나 이상 있어야 합니다.

시설 타입

웹 관리자 → 시설 타입에서 유형을 먼저 만듭니다. 주 카테고리, 유형 코드, 약어(영문 대문자 4자), 이름을 입력합니다.

• 약어는 시설 코드 앞부분(FEXT-0001의 FEXT)입니다. 만든 뒤 유형 코드와 약어는 바꿀 수 없습니다.
• 전역 템플릿이 있으면 템플릿에서 복사로 가져올 수 있습니다.
• 자동·수동 코드 발급과 하계·동계 기간은 관리자 → 데이터 관리에서 정합니다.

시설 추가

시설 목록에서 시설 추가를 엽니다.

• 시설 타입에 등록된 유형만 고를 수 있습니다. 타입이 없으면 시설을 추가할 수 없습니다.
• 코드는 데이터 관리 설정에 따라 자동(AAAA-0001)이거나 직접 입력입니다.
• 공통 템플릿이 있으면 템플릿에서 가져오기로 이름, 설명, 카테고리를 채운 뒤 고칠 수 있습니다.
• 표시 이름은 목록과 상세에 보이는 이름입니다. 설명에는 역할과 운전 시 주의사항을 적습니다.

저장하면 사용 중 시설로 목록에 나타납니다. 담당자, 위치, 점검일지 할당은 시설 상세에서 이어서 설정합니다.

시설 관리

• 목록은 카테고리로 나누어 봅니다. 첫 열의 별로 즐겨찾기를 켜면 목록 위로 올라갑니다. 즐겨찾기는 계정에 저장되어 다른 기기에서도 같습니다.
• 행을 누르면 시설 상세로 이동합니다.
• 상세의 기본정보에서 시설명, 담당자, 협력업체, 설치 위치(동·층·구역), 할당 점검일지를 관리합니다. 위치는 사업장 관리의 건물 정보를 따릅니다.
• 상세정보에서 제조사, 모델, 법정 검사, 중점관리, 카테고리·시설 타입을 관리합니다.
• 작업 이력에서 이 시설에 연결된 개선작업을 봅니다.
• 목록에서 삭제하면 바로 지워지지 않고 비활성 처리됩니다. 상세에서 복원하거나 완전 삭제할 수 있습니다.

📋 일지 생성 및 발행

웹의 점검일지 양식에서 양식 추가를 누르면 점검양식 추가 창이 열립니다. 신규 생성과 템플릿에서 가져오기 중 하나를 고르고, 발행 유형을 자동발행 또는 시설 할당필요로 정합니다.

수동 생성

1. 신규 생성에서 이름, 점검 주기, 보유연한, 발행 유형을 입력하고 추가합니다.
2. 추가한 양식을 열어 점검 항목, 필수 여부, 순서를 구성합니다.
3. 필드 유형에는 예/아니오, 양호/불량, 목록, 텍스트, 숫자, 점수(5점 만점), 사진이 있습니다. 점수는 0점이 최저, 5점이 최고이며 0.5 단위입니다.
4. 주기는 일간, 주간, 월간 등 현장에서 반복하는 간격으로 맞춥니다.

템플릿에서 가져오기

같은 추가 창에서 템플릿에서 가져오기를 선택합니다. 준비된 양식을 고르면 항목과 발행 유형이 복사된 점검일지가 이 사업장 양식으로 등록됩니다.

가져온 양식 중 양식명 옆에 고정이 붙은 것은 항목을 수정할 수 없습니다. 고정이 아니면 시설에 할당하기 전까지 이름, 주기, 항목을 이 사업장에 맞게 고칠 수 있습니다. 원본 템플릿은 그대로 남습니다.

자동발행·시설 할당

• 자동발행: 시설에 연결하지 않습니다. 사업장이 양식을 보유하면 같은 주기로 일지가 나갑니다. 연중 / 하계 / 동계 / 우천시 조건을 둘 수 있습니다. 목록의 할당시설은 「해당 없음」입니다.
• 시설 할당필요: 시설과 연결해야 그 시설의 점검일지가 발행됩니다. 할당 시 연중 / 하계 / 동계 / 우천시 중 하나를 고릅니다.

하계·동계 월 구간은 관리자 → 데이터 관리에서 정합니다. 우천시는 사업장 GPS가 켜져 있어야 자동으로 나갑니다.

주기 없는 수동 자동발행 양식은 QR 비로그인 작성을 허용할 수 있습니다. 시설 할당필요 양식은 시설마다 외부 접속을 따로 켭니다. 법정 양식은 별도 트랙이며 자동발행과 혼동하지 마세요.

✏️ 일지 작성

발행된 점검일지는 안드로이드 앱에서 작성합니다. 오늘 발행된 일지와, 아직 완료하지 못한 일지를 같은 작성 화면에서 처리합니다. 웹 점검 일지에서도 시설별·전체 보기로 조회하고, MANAGER 이상은 작성·수정을 할 수 있습니다.

당일 일지

1. 앱 홈의 오늘의 점검을 열거나, 빠른 접근에서 일지 작성을 누릅니다.
2. 점검 작업 목록에 이번 주기에 작성할 일지가 나옵니다. 아직 쓰지 않은 항목은 미완료입니다.
3. 항목을 열어 점검 내용을 입력하고 완료를 누릅니다. 점수(5점 만점)은 슬라이더로 0~5점(0.5 단위)을 고릅니다.

시설로 들어간 뒤 점검일지 탭의 점검일지 작성으로 열어도 됩니다. 작성된 일지는 웹 시설 상세의 점검 일지와 점검 Hub → 점검 요약에서도 볼 수 있습니다.

외부 접속이 허용된 양식은 시설 QR로 로그인 없이 작성할 수 있습니다. 점수 항목도 같은 슬라이더입니다.

누락된 일지

당일에 쓰지 못한 일지는 목록에서 미완료로 남습니다. 담당 시설에는 일지 작성 필요 또는 점검 지연으로 표시됩니다.

1. 홈의 오늘의 점검, 또는 일지 작성으로 점검 작업 목록을 엽니다.
2. 미완료 항목을 눌러 당일 일지와 같은 화면에서 내용을 채우고 완료합니다.
3. 시설 카드에서 해당 시설로 들어가 점검일지 작성을 눌러도 됩니다.

완료되면 그 주기 일지는 더 이상 미완료로 남지 않고, 웹의 시설 점검일지 목록에 기록됩니다. 작성된 일지를 웹에서 열면 항목 이름과 값이 표로 보입니다.

📒 점검 Hub

웹 왼쪽 메뉴 점검 Hub에서 발행된 통합 점검표와 사고위험 보고를 봅니다.

점검 요약

이미 발행된 통합 점검표를 열람합니다. 발행된 내용은 수정할 수 없습니다. 표는 동, 층, 구역, 시설종류, 개별 시설, 양식, 항목, 값, 비고로 구성됩니다.

• MANAGER 이상은 우측 상단 요약 관리에서 대상 시설과 양식 조합을 이름만 등록합니다.
• 포함된 양식의 가장 짧은 주기로 발행되고, 직전 주기가 끝난 뒤 사업장 시간대 다음날 00:00에 한 장으로 아카이브됩니다.

사고위험 보고

앱 빠른 접근의 사고위험 보고, 또는 웹 위험관리 이력의 보고 작성으로 접수합니다. 유형은 위험요인 발견, 아차사고, 안전 개선제안입니다.

상태는 접수 → 검토 → 조치 진행 → 해소 확인 → 종결입니다. 진행 중인 건은 검토·개선작업 연결·종결을 이어서 처리합니다. 종결된 내용은 바꿀 수 없습니다.

🧰 내 작업

오늘 점검과 배정된 개선작업을 웹 내 작업에서 처리합니다. 대시보드의 내 작업 카드와 같은 대상입니다. USER는 자신에게 배정된 작업과 본인이 남긴 사고위험 보고에서 이어진 작업을 봅니다. MANAGER 이상과 모니터는 작업공간 전체를 봅니다.

개선작업 발행

MANAGER 이상이 시설 상세 문제보고, 점검 불량, 또는 사고위험 보고에서 개선작업 발행을 누릅니다. 출처는 필수입니다.

MANAGER 이상은 작업 목록에서 이 작업공간의 작업 전체를 봅니다. 초안은 여기서 담당자와 결재 관리자(선택)를 지정한 뒤 열림으로 넘깁니다. 담당자를 고르거나 해제하면 그때 저장됩니다. 삭제는 ADMIN 이상입니다.

진행과 마감

내 작업은 목록과 칸반으로 봅니다. 칸반은 진행 예정, 진행중, 완료, 취소로 나뉩니다. 오늘 작성할 점검일지도 진행 예정에 함께 나옵니다.

1. 열린 작업에서 진행을 누릅니다.
2. 처리를 마치면 완료 제출을 누릅니다. 메모와 사진을 남길 수 있습니다. 앱의 담당 USER도 검증 제출까지 할 수 있습니다.
3. 결재 관리자가 있으면 그 사용자 또는 테넌트 관리자가 마감하거나 반려합니다. 결재 관리자가 없으면 MANAGER 이상이 합니다. USER는 웹에서 마감할 수 없습니다.

마감되면 완료 아카이브가 남고 다시 열리지 않습니다. 후속 조치는 연관 재발행으로 새 작업을 만듭니다. 마감·취소된 작업은 시설 상세 작업 이력에서도 볼 수 있습니다.